Export Administrator - Automotive Logistics & Sales Support

Bergabunglah dengan tim kami di YT Exec Services di Badung, Bali dan jadilah bagian dari misi kami dalam mendukung ekspor kendaraan bermotor ke pasar internasional. Sebagai Export Administrator, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap proses ekspor berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman di bidang logistik dan perdagangan internasional, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen ekspor, melacak pengiriman, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan internasional.

Di YT Exec Services, kami bangga dengan sejarah kami yang kaya dalam industri otomotif. Kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi banyak produsen dan distributor kendaraan bermotor di Indonesia. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang terus berkembang dan berinovasi untuk mendukung pertumbuhan industri otomotif kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor, termasuk dokumen perjanjian, invoice, packing list, dan sertifikat.
• Melacak dan memantau pengiriman kendaraan bermotor untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan perjanjian.
• Bekerja sama dengan tim logistik dan penjualan untuk memastikan koordinasi yang baik dalam proses ekspor.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perdagangan internasional, termasuk peraturan impor dan ekspor negara tujuan.
• Mengelola dan memelihara database pelanggan dan rekam jejak ekspor untuk referensi dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk menyiapkan dan mengirimkan dokumen ekspor kepada pelanggan internasional.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dalam proses ekspor.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri otomotif dan perdagangan internasional untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Export Administrator atau peran serupa di industri otomotif atau logistik.
• Paham dengan baik tentang peraturan dan prosedur perdagangan internasional, termasuk peraturan impor dan ekspor negara tujuan.
• Kemampuan dalam mengelola dan memantau dokumen ekspor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen ekspor lainnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams atau Google Workspace.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara independen serta dalam tim.
• Sarjana atau diploma dalam bidang Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam bidang manajemen ekspor atau logistik akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait