Executive Secretary Assistant - Luxury Hospitality Team

Bergabunglah dengan tim hospitality yang dinamis di pusat Bali sebagai Executive Secretary Assistant! Jabatan administratif penuh waktu ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional tingkat tinggi di lingkungan mewah dan dinamis. Nikmati potensi pertumbuhan karir dan tantangan menarik dalam industri pariwisata mewah di Canggu, Bali.

Sebagai Executive Secretary Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas koordinasi dan pelayanan tingkat eksekutif. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf senior untuk memastikan operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.

Dengan pengalaman di industri pariwisata, Anda akan memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan dan harapan tamu mewah. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan setiap acara berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan Microsoft Outlook atau Google Calendar
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi pertemuan menggunakan Microsoft PowerPoint atau Google Slides
• Mengatur dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting menggunakan Microsoft Word atau Google Docs
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara eksekutif, termasuk reservasi ruangan, koordinasi vendor, dan logistik acara
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan
• Mengelola dan memelihara basis data tamu menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot
• Menyediakan dukungan administratif untuk perjalanan bisnis, termasuk pengelolaan tiket penerbangan, akomodasi, dan itinerary
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman di peran administratif atau sekretaris eksekutif di industri pariwisata atau bisnis mewah
• Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar)
• Pengalaman dalam menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
• Pengalaman dalam mengelola acara-acara eksekutif
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan bisnis
• Pengalaman dalam mengelola basis data tamu

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait